Политика в отношении обработки персональных данных
Редакция от 14 сентября 2026 года
Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности в ООО «Союз Ивент» (далее — Оператор) при использовании сайта 2btrend.space.
Политика составлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и является общедоступным документом. Оператор публикует её во исполнение пункта 2 части 1 статьи 18.1 указанного закона.
1. Оператор
| Полное наименование | Общество с ограниченной ответственностью «Союз Ивент» |
|---|---|
| ОГРН | 1187746248304 |
| ИНН | 9715313167 |
| Юридический и почтовый адрес | 127254, г. Москва, ул. Добролюбова, д. 2, стр. 5, офис 45 |
| Фактический адрес (площадка) | г. Москва, ул. Дербеневская, д. 24, стр. 3 |
| Телефон | +7 (495) 203-13-18 |
| Адрес электронной почты | loft@2btrend.group |
2. Ответственный за организацию обработки персональных данных
Ответственным за организацию обработки персональных данных в соответствии со статьёй 22.1 Федерального закона № 152-ФЗ назначен генеральный директор ООО «Союз Ивент».
Обращения по вопросам обработки персональных данных направляются на адрес loft@2btrend.group либо почтой по адресу, указанному в разделе 1.
3. Основные понятия
- Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому либо определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
- Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, блокирование, удаление и уничтожение.
- Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся персональные данные: посетитель сайта, заказчик, представитель контрагента.
- Сайт — совокупность материалов и программ, доступных по адресу 2btrend.space.
4. Правовые основания обработки
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Закон Российской Федерации от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»;
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
- Устав ООО «Союз Ивент»;
- договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных;
- согласие субъекта на обработку персональных данных.
5. Цели обработки и состав персональных данных
Оператор обрабатывает персональные данные исключительно в перечисленных ниже целях. Состав данных приведён по каждой цели отдельно и не является избыточным по отношению к ней.
| Цель обработки | Персональные данные | Основание | Срок хранения |
|---|---|---|---|
| Обработка заявки, поступившей через форму на сайте, и связь с заявителем по существу обращения: уточнение задачи, подбор даты, предложение вариантов зонирования, приглашение на просмотр площадки | имя; номер телефона; дата планируемого мероприятия; количество гостей; сведения о мероприятии, сообщённые в свободной форме; IP-адрес, User-Agent и дата отправки заявки | согласие субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) | 3 года с даты подачи заявки |
| Заключение, исполнение и прекращение договора аренды площадки или договора оказания услуг по организации мероприятия | фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; паспортные данные и адрес регистрации — если субъект выступает стороной договора как физическое лицо; сведения о представителе контрагента — юридического лица | исполнение договора, стороной которого является субъект (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) | 5 лет после окончания года, в котором прекратился договор |
| Ведение бухгалтерского и налогового учёта, оформление первичных документов и расчётов | фамилия, имя, отчество; реквизиты договора; сведения о произведённых расчётах | исполнение обязанности, возложенной на Оператора законодательством (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) | 5 лет (ч. 1 ст. 29 402-ФЗ) |
| Рассмотрение обращений субъектов персональных данных и ведение журнала учёта таких обращений | данные, указанные субъектом в обращении; контактные данные для ответа | исполнение обязанности, возложенной на Оператора законодательством (ст. 20 152-ФЗ) | 3 года с даты ответа на обращение |
| Обеспечение работоспособности и безопасности сайта: защита формы заявки от автоматизированных обращений, ограничение частоты отправки, расследование инцидентов | IP-адрес; User-Agent; дата и время обращения | законные интересы Оператора при условии ненарушения прав субъекта (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) | не более 6 месяцев |
Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (расовая и национальная принадлежность, политические взгляды, религиозные и философские убеждения, состояние здоровья, интимная жизнь), биометрические персональные данные, а также персональные данные несовершеннолетних.
Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта, исключительно на основании автоматизированной обработки его персональных данных.
6. Категории субъектов персональных данных
- посетители сайта, отправившие заявку через форму;
- потенциальные заказчики, обратившиеся по телефону или электронной почте;
- заказчики — физические лица;
- представители заказчиков и контрагентов — юридических лиц.
7. Порядок и источники сбора
Персональные данные предоставляются субъектом самостоятельно: через форму заявки на сайте, по телефону, по электронной почте или при заключении договора. Оператор не получает персональные данные из иных источников и не приобретает их у третьих лиц.
Отправка заявки через форму на сайте возможна только после проставления отметки в поле «Даю согласие на обработку персональных данных». Отметка проставляется субъектом самостоятельно, предварительно не заполнена и является простой электронной подписью под текстом Согласия на обработку персональных данных. Факт согласия фиксируется Оператором с указанием даты, времени, IP-адреса, User-Agent и версии текста согласия.
8. Место хранения и локализация
Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, расположенных на территории Российской Федерации, как того требует часть 5 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ.
Сайт и серверная часть формы заявки размещены на технических мощностях ООО «Регистратор доменных имён РЕГ.РУ» (Российская Федерация). Заявка записывается в хранилище на этом сервере и только после этого уведомление о ней направляется на корпоративный адрес электронной почты Оператора.
Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.
9. Передача персональных данных третьим лицам
Оператор не продаёт, не публикует и не передаёт персональные данные третьим лицам в целях, не предусмотренных настоящей Политикой. Доступ к персональным данным имеют только работники Оператора, которым он необходим для выполнения трудовых обязанностей и которые приняли на себя обязательство о неразглашении.
Обработка персональных данных поручена следующим лицам, действующим по поручению Оператора в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ:
| Лицо | Что обрабатывает | Место обработки |
|---|---|---|
| ООО «Регистратор доменных имён РЕГ.РУ» | размещение сайта и хранилища заявок, резервное копирование | Российская Федерация |
| ООО «ВК» (сервис Mail.ru) | приём и хранение служебной почты Оператора, в которую поступают уведомления о заявках | Российская Федерация |
Персональные данные также могут быть предоставлены государственным органам по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
10. Файлы cookie и аналогичные технологии
Cookie — небольшие файлы, которые сайт сохраняет в браузере посетителя. Часть таких файлов и идентификаторов при определённых условиях может быть отнесена к персональным данным.
Собственных сервисов веб-аналитики Оператор на сайте не использует. Яндекс.Метрика, Google Analytics, рекламные пиксели социальных сетей на сайте не установлены.
| Что сохраняется | Кто устанавливает | Назначение | Срок | Категория |
|---|---|---|---|---|
2bt-cookie (локальное хранилище браузера) |
Оператор (первая сторона) | запоминает выбор посетителя в уведомлении о cookie, чтобы не показывать его повторно | до очистки данных браузера | строго необходимые |
Файлы cookie сервиса «Яндекс Карты» (yandexuid и другие) |
ООО «ЯНДЕКС» (третья сторона) | отображение интерактивной карты с адресом площадки в разделе «Контакты» | устанавливается сервисом «Яндекс Карты» | сторонний сервис |
Условия обработки данных сервисом «Яндекс Карты» определяются политикой конфиденциальности ООО «ЯНДЕКС». Обработка осуществляется на территории Российской Федерации.
Как отказаться от файлов cookie
Отключить или ограничить файлы cookie можно в настройках браузера — раздел «Конфиденциальность» или «Настройки сайтов». Там же удаляются уже сохранённые файлы. Инструкции публикуются разработчиками браузеров. При отключении файлов cookie сайт остаётся работоспособным: форма заявки отправляется, содержимое отображается полностью. Может перестать запоминаться ранее сделанный выбор в уведомлении о cookie — тогда уведомление будет показываться при каждом посещении.
11. Права субъекта персональных данных
В соответствии со статьёй 14 Федерального закона № 152-ФЗ субъект персональных данных вправе:
- получать сведения об обработке своих персональных данных: подтверждение факта обработки, правовые основания и цели, применяемые способы, сроки обработки и хранения, перечень обрабатываемых данных и источник их получения, наименование лиц, которым они передаются;
- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения, если они неполны, устарели, неточны, получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке.
Как направить запрос
Запрос направляется на адрес loft@2btrend.group или почтой по адресу, указанному в разделе 1. Запрос должен содержать:
- сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с Оператором: номер телефона, указанный в заявке, либо номер и дата договора — либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки данных Оператором;
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта или его представителя, сведения о дате выдачи и выдавшем органе;
- подпись субъекта или его представителя; к запросу представителя прилагается доверенность.
Сроки
- ответ на запрос о предоставлении сведений об обработке — в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса; срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с уведомлением субъекта о причинах (ст. 20 152-ФЗ);
- уточнение, блокирование или уничтожение данных по подтверждённому требованию — в течение 7 рабочих дней;
- прекращение обработки и уничтожение данных при отзыве согласия — в течение 30 дней с даты поступления отзыва (ч. 5 ст. 21 152-ФЗ), если сохранение данных не требуется по иному основанию, предусмотренному законом.
Отзыв согласия
Согласие на обработку персональных данных отзывается в произвольной письменной форме — по электронной почте на loft@2btrend.group или почтовым отправлением по адресу из раздела 1. В отзыве указываются фамилия, имя, отчество и номер телефона, который был указан в заявке, чтобы Оператор мог идентифицировать субъекта.
После отзыва согласия Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в тридцатидневный срок, за исключением данных, хранение которых обязательно в силу закона: сведений бухгалтерского и налогового учёта, а также данных, необходимых для исполнения или защиты по заключённому договору.
12. Уничтожение персональных данных
Персональные данные уничтожаются по достижении целей обработки, при утрате необходимости в их достижении, по истечении сроков, указанных в разделе 5, а также при отзыве согласия. Уничтожение подтверждается актом. Хранилище заявок очищается автоматически: записи старше трёх лет удаляются без возможности восстановления.
13. Меры по обеспечению безопасности
Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, необходимые и достаточные для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования и распространения, в том числе:
- назначен ответственный за организацию обработки персональных данных;
- определён внутренний порядок обработки и защиты персональных данных, и работники, имеющие доступ к персональным данным, с ним ознакомлены;
- доступ к персональным данным предоставлен ограниченному кругу работников по принципу служебной необходимости;
- передача данных между браузером посетителя и сайтом осуществляется по защищённому протоколу HTTPS;
- хранилище заявок размещено вне общедоступной части сайта и недоступно по прямой ссылке;
- применяются средства защиты, соответствующие определённому Оператором уровню защищённости персональных данных;
- осуществляется контроль принимаемых мер и оценка их эффективности.
Конкретный состав применяемых технических средств защиты не раскрывается, поскольку такие сведения сами по себе могут быть использованы для неправомерного доступа.
14. Действия при неправомерной передаче персональных данных
При обнаружении факта неправомерной или случайной передачи персональных данных, повлёкшей нарушение прав субъектов, Оператор уведомляет Роскомнадзор в течение 24 часов о произошедшем инциденте и в течение 72 часов — о результатах внутреннего расследования, как того требует часть 3.1 статьи 21 Федерального закона № 152-ФЗ.
15. Заключительные положения
Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Действующая редакция постоянно доступна по адресу 2btrend.space/privacy.html. Дата редакции указана в начале документа. Предыдущие редакции хранятся Оператором и предоставляются по запросу субъекта.